2023年06月09日
周口市檔案館外景
檔案數(shù)字化機房
標準化檔案庫房
檔案整理
前言
習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！敝芸跈n案人將在習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想指引下，譜寫檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展絢麗篇章。
檔案是人類社會進步的產(chǎn)物，是人類文明的標志。從結(jié)繩記事到刻契鑄鼎，從甲骨金石撰文為錄到簡牘縑帛紙墨為憑，檔案作為人們記錄生產(chǎn)生活的真實憑證、人類文明共有記憶的積累保存，伴隨著文字和國家的出現(xiàn)而誕生。
“6·9”國際檔案日是為慶祝國際檔案理事會成立60周年設(shè)立的，國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日作為檔案部門的宣傳活動日。今年6月9日是第十六個國際檔案日，周口市檔案局、周口市檔案館將用檔案講好周口故事，以“奮進新征程 蘭臺譜新篇”為主題舉辦周口檔案展等系列活動，宣傳周口歷史文化，開展愛國主義教育，提升全民檔案意識。讓我們通過圖文，走進檔案、了解檔案。
“檔案”溯源
檔案從起源到今天已經(jīng)有幾千年歷史了，但是“檔案”一詞使用和有明確解釋的歷史，卻并不久遠。
中國古代對“文書”和“檔案”的概念基本上是不分的，其稱謂在殷商為“冊”“典”，西周為“中”，春秋、秦漢以后為“簡”“牘”“簡策”“簡書”“帛書”“案卷”“案牘”等。至于“檔案”一詞，學(xué)術(shù)界較多認可始于明末清初。
“檔案”一詞的最早出現(xiàn)。其文字材料見于現(xiàn)存清代檔案康熙十九年（1680年）《起居注冊》的記載，“大學(xué)士明珠奏曰：馬哈喇之父、叔陣沒，皆系松山等處事，部中無檔案，故控告時部議不準”。
“檔案”一詞的最早解釋。其文字記載約成書于康熙四十六年 （1707年）楊賓的《柳邊紀略》。書中說：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木若牌故也；存儲年久者，曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為‘牌子’‘檔子’矣。”
語義學(xué)意義上的“檔案”一詞?！皺n”，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，即木架框格的意思；“案”，《說文解字》解釋為“幾屬”，即小桌一類的東西。由此引申，“檔”字和“案”字連用，就是存入檔架收貯起來的案卷，而把放置檔案的架子稱作檔架。
國際檔案日的由來
國際檔案日是由國際檔案理事會 （ICA）發(fā)起設(shè)立的。1948年6月9日~11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)，和全人類一樣具有同一性。
2007年11月，為慶祝2008年6月9日ICA成立60周年，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。
檔案分類
根據(jù)檔案形成時期分類
明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案（即革命歷史檔案）、中華人民共和國檔案（新中國成立后檔案，也稱現(xiàn)行檔案）。
根據(jù)檔案載體分類
紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等。
根據(jù)檔案內(nèi)容和使用范圍分類
文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類專業(yè)檔案。
民生檔案
民生檔案一般是由各級機關(guān)或事業(yè)單位在具體的業(yè)務(wù)工作中形成的與老百姓關(guān)系最直接的各類業(yè)務(wù)文件，有兩種存在形態(tài)：一種是登記審批類的業(yè)務(wù)文件，這類文件包括受理材料、審批材料等，一般是書面材料和電子形式同時保存。其中書面材料歸檔后，在各單位檔案分類中通常被稱為“業(yè)務(wù)檔案”。另一種是其他管理性材料，一般存在于相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，不單獨打印成書面形式。
常見的民生檔案有：勞模檔案、城鄉(xiāng)居民合作醫(yī)療檔案、養(yǎng)老保險檔案、工傷保險檔案、醫(yī)療保險檔案、就業(yè)人員檔案、勞動爭議仲裁調(diào)解檔案、公證檔案、戶籍檔案、治安綜合治理檔案、學(xué)籍檔案、婚姻登記檔案、社會救助檔案、收養(yǎng)登記檔案、殘疾人檔案、傷殘軍人登記檔案、民政低保檔案、企業(yè)登記檔案、城市拆遷檔案、公積金貸款檔案、廉租住房保障檔案、房地產(chǎn)檔案、環(huán)境監(jiān)測檔案、土地流轉(zhuǎn)合同檔案、農(nóng)村宅基地檔案。
檔案用途
檔案閱覽服務(wù)
在閱覽室向利用者提供檔案信息的一種服務(wù)方式。檔案閱覽服務(wù)能為利用者提供較好的閱覽條件，既便于檔案的保護和保密，又可以提高檔案的周轉(zhuǎn)率和利用率，還能幫助檔案工作人員充分掌握利用檔案信息，及時追蹤利用的效果。
制發(fā)檔案復(fù)制本
制發(fā)檔案復(fù)制本是指根據(jù)利用者合理需要，以檔案原件為依據(jù)制發(fā)檔案副本或摘錄本并提供給利用者的一種服務(wù)方式。
提供咨詢服務(wù)
檔案咨詢服務(wù)是以檔案為依據(jù)，通過個別解答問題的方式，向利用者提供檔案、檔案專業(yè)知識、檔案檢索途徑的一種服務(wù)方式。
檔案開放
檔案開放就是將一般可以公開和保密期限滿的檔案，解除“禁閉”，向社會開放，允許檔案用戶在履行簡便的手續(xù)后，即可通過一定的方式進行開發(fā)利用的一種做法。
2022年7月1日，國家檔案局令第19號公布《國家檔案館檔案開放辦法》，自2022年8月1日起施行。
檔案開放的范圍是檔案開放工作的核心和關(guān)鍵所在，需要從時間和內(nèi)容上進行考察，區(qū)分常規(guī)開放、提前開放和延期開放三種情形。
常規(guī)開放。自形成之日起滿25年，是檔案開放的常規(guī)條件。
提前開放。提前開放檔案范圍為經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案。
延期開放。為保障國家安全、維護組織和個人的合法權(quán)益，需要鑒別形成滿25年的檔案中不宜到期開放的部分。
（周口檔案局 周口市檔案館）
